蒙牛集团电子招标采购交易平台

客户概述

蒙牛1999年成立于内蒙古自治区，总部位于呼和浩特，是全球八强乳品企业、国家农业产业化重点企业、乳制品行业龙头企业。作为中国乳业“国家队”，蒙牛正紧紧锚定国家“十四五” 目标，谋划新时代的新发展路径，力争为做强做优中国乳业贡献新的力量。为此，蒙牛提出“2025再创一个新蒙牛”的战略构想：在“十四五”期间，蒙牛不但要实现业绩上的目标，更要实现五个维度上的全面转型提升，成为一家赋能“个性化营养健康”的营养健康科技产业平台公司。   

业务挑战

01 ：蒙牛践行十四五 “再创一个新蒙牛”的战略高地

国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要：提升产业链供应链现代化水平。加快数字化发展，推动产业数字 化，数字产业化，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。蒙牛锚定“十四五”目标，促 进中国乳业高质量可持续发展，践行十四五“再创一个新蒙牛”的战略高地。 

02 ：集团对采购合规要求

集团总部对内部审计工作要求统一管控，希望可以通过招标与采购数据的结构化，构建招标与采购实时监督体系，及时准确提供审计所需电子数据，并满足根据审计人员层级赋予相应的数据查询权限。同时，具备对各项 目进行有效的监控、预警、风险防控等能力，最终实现采购合规。 

03 ：集团对管理效能提升的要求

集团期待通过采购与招标数字化来实现规范集团各类招标与采购工作的组织实施，建立企业权责分明的管理体系。解决各部门因标准不一所造成的信息不一致、集采统筹等问题，实现信息的有效整合与共享，促进采购协同，提升管理效能。

04 ：集团对降本增效的要求

蒙牛集团积极响应国家“碳中和、碳达峰”要求，确保集团发展符合生态优先、绿色发展基调，要求通过数字采购不断为项目参与各方节省人力、物力、财力，优化营商环境，实现绿色采购。同时，期待借助数字采购提 升采购环节竞争性，实现采购月公开化、阳光化、规范化、流程化、现代化。 

05 ：原有SRM系统无法满足集团采购数字化支撑

集团原有srm系统无法满足集团对于未来合规、高效、全流程、智能化采购与招标的全部要求，必须通过采购数字化来实现完整的采购供应链以及集团供应链的数字化。

解决方案

01 全方位业务调研，确保数字化采购蓝图设计无死角

基于蒙牛集团多变的业务流程及采购业务类型， 对集团多个部门进行总计12场调研，并最终梳理出8个方面，超过20份调研交付物，并最终构成了蒙牛集团的采购数字化设计蓝图，确保采购数字化的基础方向准确无误。

02 业务架构+功能架构+技术架构+IT架构高质量设计

北京筑龙基于完整的蒙牛采购数字化蓝图设计，从业务、功能、技术、IT四个维度出发，基于大采购 的核心能力，为蒙牛集团数字采购搭建了业务流程高效、功能先进、技术领先、IT稳定的数字采购平台。  

03 ⾼效的数字采购业务流程设计

北京筑龙基于蒙牛集团采购业务流程，详细梳理 了从采购需求、采购计划、采购申请再到采购招 标启动以及7种主要的招标和非招标方式在集团的流转过程，并借助大采购强大的配置引擎，高效完成了多种采购业务流程由线下到线上的迁移。  

04 借助万象开放平台快速畅通对接集团其他信息系统

蒙牛集团作为率先进行数字化变革的典范企业，集团内部拥有OA、CE、主数据、合同等多个信息化 系统。借助大采购万象开放平台，蒙牛数字采购平台在实现采购业务高效流转的同时避免了采购平台数据孤岛的形成，高效完成了与其他集团信息系统的对接。  

蒙牛集团采购电子化成就

交易提升

• 公告公示审批通过自动实现多渠道发布，提升业务人员工作效率；
• 采招系统配备智慧开评标系统，使得采招过程中大大的缩减了开标和评标工作的时间，并且智慧开评标系统辅以AI语音引导功能，可以让工作人员和评标专家更智 能、更快速工作使用开评标工作质量进一步提高。评标资料使用专家手写签名APP，方便专家对评标资料的签字，提高评标效率同时减低了纸张浪费实现绿色评标； 
• 评标系统支持视频在线述标、在线谈判，评标专家可以通过音视频与供应商进行线上谈判、供应商也可以进行线上述标、还支持在线多轮报价、在线澄清； 
• 采招系统对接短信系统，可以在采招业务中发送提醒短信，使得采招参与主体更快速的响应； 
• 投标人资源库实现集团职能部门寻源需求，可以试点库内比价/竞谈等采招实施，提升业务采招效率创造竞争条件；把联系供应商从线下转为线上，降低采招风险 提高寻源质量；
• 采招平台供应商端提供供应商网上查看公告、提交报名资料、缴纳费用、递交投标文件和网上开标，提升供应商工作效率和响应程度，降低采招过程中的差旅成本； 
• 价格库实现全集团历年价格的信息集成，在采招决策中提供合理性价格参考依据，合理控制价格成本； 
• 电子商城实现链接外部电商平台，价格展示与信息查询，方便采招业务的下单。 
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监督提升

• 改变传统线下监管方式，实现全流程线上监管与追溯； 
• 委托管理方便采招经理对依法招标项目的委托和管理，提高了采招经理与代理之间项目的时效性； 
• 采招系统设置各业务流程环节监察点的异常预警规则，平台对不符合异常预警规则的招标项目进行预警，经办人触发可进行提醒并进行实时记录；
• 系统提供清标功能，可在评审时对供应商围串标行为进行分析研判；
• 通过获取采招过程现场音视频，监管部门可以通过直播的方式，可远程查看开标现场音视频，在现场出现不合理行为时，可发送督办指令给相关责任人； 
• 采招业务过程中的资格审查，采招系统设置供应商按照资格要求提交资料，采购人进行通过采招平台进行审查确认，使得采购人的资格审查工作更快捷方便，采招 系统提供结构化数据的提报和供应商风险查证，通过此功能可以更快速的选择出优质的供应商；相比传统模式资格审查降低了工作的繁杂程度和审查时间。
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管理提升

• 采购需求管理线上提报，提高时效性； 
• 采购计划管理线上提报，业务人员采购计划提报便捷，提高计划的编制和管理效率； 
• 投资类项目实现项目立项与采购计划进行关联，形成从立项管理-计划管理通道，业务人员提报采购计划超出预算系统会自动预警，避免项目超预算而导致的采招 失败风险； 
• 委托管理方便采招经理对依法招标项目的委托和管理，提高了采招经理与代理之间项目的时效性； 
• 采招平台实现采招档案电子归档管理；方便项目资料归档和管理、保存； 
• 采招平台与合同系统数据交互，方便业务人员起草合同，合同系统的合同签署状态返回采招平台，提高了业务人员对整个采招过程跟踪和管理； 
• 采招平台与OA办公系统对接，管理层通过钉钉进行采招项目审批，方便管理层的审批工作和提高时效性； 
• 评标专家库实现评委专家全生命周期管理；通过专家绩效评价管理形成高质量、高水平的专家资源； 
• 提供自定义BI报表功能，各单位可根据需求自由组装数据展示维度 。
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